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EndNote系列教程（三）：數(shù)據(jù)庫管理方法——超實(shí)用且巨詳細(xì)

來源：本站時(shí)間：2019-12-02 23:07:35 瀏覽：5524次

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01

信息欄窗口的妙用

上一期我們簡(jiǎn)單地提及了EndNote界面介紹及調(diào)整，下面詳細(xì)講解一個(gè)非常實(shí)用的功能：信息欄窗口，如下圖Author，Year，Research Notes，Title，Journal等，這些分別對(duì)應(yīng)文獻(xiàn)的具體信息。

首先，我們可以通過單擊某一個(gè)具體的信息欄名稱來使下列文獻(xiàn)按照該信息進(jìn)行順序排列，如單擊「Year」可使文獻(xiàn)按照發(fā)表年份進(jìn)行順序排列，再次單擊「Year」可使文獻(xiàn)按照發(fā)表年份倒序排列：

單擊「Journal」可使文獻(xiàn)按照期刊進(jìn)行分類，這樣就可以很方便的按照雜志進(jìn)行查找。

因此，通過點(diǎn)擊窗口中Author，Year，Research Notes，Title，Journal等中的任意一項(xiàng)都可以快速的對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行排序。通過右鍵單擊這些窗口可以出現(xiàn)一個(gè)選擇菜單，在這個(gè)菜單中你可以隱藏或顯示某個(gè)特定的窗口欄，如下圖所示：

同時(shí)，鼠標(biāo)拖動(dòng)這些窗口欄還可對(duì)它們進(jìn)行排序，例如「Title」放到最前面顯示：

02

【Rating】功能給文獻(xiàn)打星

需要特別提及的是「Rating」欄的作用，它可以給你的文獻(xiàn)進(jìn)行打星標(biāo)記。首先，調(diào)出「Rating」一欄，然后選中某篇文獻(xiàn)后在「Rating」欄會(huì)顯示5個(gè)點(diǎn)，此時(shí)鼠標(biāo)單擊哪個(gè)點(diǎn)就可以給某篇文獻(xiàn)打上幾星，打星完畢后如圖所示：

如果星級(jí)代表文獻(xiàn)的重要性，同樣，我們可以通過單擊「Rating」欄對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行星標(biāo)等級(jí)排序，如下圖：

03

【Research Notes】欄的妙用

「Research Notes」欄在EndNote的使用中有著最高效的標(biāo)記和搜索作用，首先是因?yàn)椤窻esearch Notes」欄的筆記可以直觀的展現(xiàn)在界面上，其次是通過搜索框可以很快的搜索出自己輸入的Research notes標(biāo)記。

如下圖，在沒有添加Research notes前，「Research Notes」欄的顯示內(nèi)容是空白的，此時(shí)選中某一篇需要添加Research notes的文獻(xiàn)，然后在文獻(xiàn)信息預(yù)覽窗口點(diǎn)擊「Reference」選項(xiàng)，下拉找到「Research Notes」并輸入內(nèi)容對(duì)這篇文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)記，如輸入這篇文獻(xiàn)的最核心關(guān)鍵詞“FeSn”和“anode”，添加完成后等于給文獻(xiàn)打上了一個(gè)標(biāo)簽，需要找到這篇文獻(xiàn)時(shí)，只需要在搜索欄搜索FeSn/ andoe即可快速定位該文獻(xiàn)。

如下圖是添加完Research notes后再進(jìn)行搜索的結(jié)果，可從結(jié)果中看到定位的準(zhǔn)確性。

所以說，「Research Notes」是對(duì)每一篇文章添加的最精準(zhǔn)的標(biāo)簽：

04

文獻(xiàn)閱讀時(shí)添加筆記或標(biāo)注

在閱讀文獻(xiàn)內(nèi)容時(shí)，難免要記錄一些筆記，這里介紹用EndNote內(nèi)置的PDF閱讀器進(jìn)行閱讀時(shí)，對(duì)文章進(jìn)行標(biāo)記的方法。

首先選中某篇文獻(xiàn)，然后點(diǎn)擊「Open PDF」可以用EndNote內(nèi)置PDF閱讀器打開文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀：

文獻(xiàn)打開后，閱讀時(shí)可以通過高亮按鈕對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行高亮標(biāo)記，還可以通過Sticky Note按鈕在指定的地方添加文本筆記，這些都和平時(shí)PDF閱讀習(xí)慣相似。

將添加的筆記保存好后，可以通過搜索框直接搜索出我們所添加過得筆記：

05

文獻(xiàn)Supporting Information的管理

我們導(dǎo)入PDF文獻(xiàn)時(shí)，往往會(huì)忽略文章Supporting Information的導(dǎo)入，通過「Attack File」按鈕可以將Supporting Information的PDF文件添加到某篇文獻(xiàn)中，具體操作為：

單擊「Attack File」，在彈出的對(duì)話框中選中要關(guān)聯(lián)的文件。

再點(diǎn)擊「打開」完成了Supporting Information的導(dǎo)入：

以上便是在EndNote管理和閱讀文獻(xiàn)時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到的問題和一些基本的操作習(xí)慣，你學(xué)會(huì)了嗎

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