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NoteExpress 使用教程（一）：軟件的安裝及新建數(shù)據(jù)庫

來源：本站時(shí)間：2019-12-23 18:33:04 瀏覽：9778次

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之前我們介紹了文獻(xiàn)管理軟件EndNote的使用，但是EndNote這款軟件對(duì)于國際英文期刊文獻(xiàn)的管理會(huì)較為方便，對(duì)于國內(nèi)的一些中文期刊文獻(xiàn)的管理還有些欠缺。因此，這一期我們介紹一款國內(nèi)的文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress，NoteExpress既能實(shí)現(xiàn)對(duì)英文期刊文獻(xiàn)的管理，也能很好的適用國內(nèi)的中文使用環(huán)境。

1、軟件的下載安裝

NoteExpress 是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級(jí)別的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，軟件可以通過以下方式下載：

1.1 進(jìn)入NoteExpress官方網(wǎng)站上下載安裝[http://www.inoteexpress.com]

進(jìn)入官網(wǎng)首頁之后直接顯示如下頁面，點(diǎn)擊[免費(fèi)下載]選項(xiàng)。

此時(shí)會(huì)彈出下載選項(xiàng)，下載選項(xiàng)中有兩個(gè)版本，個(gè)人版和集團(tuán)版，此兩者的版本區(qū)別在于，個(gè)人版需要個(gè)人付費(fèi)購買才能使用，當(dāng)然個(gè)人版軟件會(huì)提供30天的免費(fèi)試用期。而集團(tuán)版需要在一定的IP范圍內(nèi)使用。

單擊個(gè)人版后跳出下載文件保存窗口，選擇位置保存即可：

同樣，也可以選擇集團(tuán)版進(jìn)行下載，集團(tuán)版一般為大學(xué)或機(jī)構(gòu)購買的版本，點(diǎn)擊[集團(tuán)版]選項(xiàng)后跳轉(zhuǎn)至以下頁面；

跳轉(zhuǎn)后會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的搜索框，輸入相應(yīng)的大學(xué)名字單擊查詢，然后選擇對(duì)應(yīng)的大學(xué)名稱，點(diǎn)擊名稱下載即可。

如輸入[大學(xué)]二字查詢到購買了NoteExpress公共版使用權(quán)的學(xué)校有313之多，可見各大學(xué)對(duì)該軟件的肯定，且原985、211高校都已基本購買。各同學(xué)可在自己學(xué)校圖書館查詢是否有購買NoteExpress公共版。

1.2 在所在學(xué)校圖書館進(jìn)行下載

大部分高校圖書館都會(huì)有購買NoteExpress及提供軟件的下載。同學(xué)們可到自己所在高校的圖書館網(wǎng)站找找看，如北京大學(xué)圖書館。

2、軟件的安裝

找到所下載的NoteExpress安裝包，雙擊后按照安裝指引安裝即可:

安裝完成后在桌面雙擊NoteExpress打開軟件，個(gè)人版首次打開界面如下：

新版的NoteExpress需要賬號(hào)登錄才能使用，可點(diǎn)擊「注冊(cè)」按鈕注冊(cè)后登錄即可。首次登錄界面如下：

首次登錄后系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)示例的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。其界面的頁面布局與之前介紹的EndNote相似。

其中：

（1）文件夾欄：展示當(dāng)前打開數(shù)據(jù)庫的目錄結(jié)構(gòu)，NoteExpress 支持建立多級(jí)文件夾結(jié)構(gòu)，支持同時(shí)打開多個(gè)數(shù)據(jù)庫；

（2）標(biāo)簽云：展示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中題錄含有的所有標(biāo)簽，并可以通過標(biāo)簽組合進(jìn)行快速篩選；

（3）工具欄：匯集了NoteExpress所有常用的功能按鈕以及快速搜索框；

（4）題錄列表欄：展示當(dāng)前選中文件夾內(nèi)存儲(chǔ)的題錄，題錄是 NoteExpress 管理文獻(xiàn)的基本單位，由文獻(xiàn)的元數(shù)據(jù)信息、筆記和附件三部分構(gòu)成。

（5）題錄預(yù)覽欄：快速查看和編輯當(dāng)前選中題錄的元數(shù)據(jù)信息、綜述、筆記、附件、預(yù)覽格式化引文樣式和在數(shù)據(jù)庫中的位置。

3、新建數(shù)據(jù)庫

新建數(shù)據(jù)庫之前，我們要先關(guān)閉當(dāng)前的示例數(shù)據(jù)庫，選擇「文件」→「關(guān)閉數(shù)據(jù)庫」來關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫。關(guān)閉操作界面如下圖：

示例數(shù)據(jù)庫關(guān)閉后界面如下:

此時(shí)界面空空如也，我們需要開始新建一個(gè)自己的數(shù)據(jù)庫。選擇「文件」→「新建數(shù)據(jù)庫」進(jìn)行新建；

單擊保存后跳轉(zhuǎn)至如下頁面：

與之前EndNote新建數(shù)據(jù)庫類似，要選擇一個(gè)位置來存放附件文件夾。選擇合適位置后單擊確定，數(shù)據(jù)庫新建完成。

新建好的數(shù)據(jù)庫界面如下：

當(dāng)然，新建的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫也是空空如也，此時(shí)我們可以通過以下的方式快速導(dǎo)入文獻(xiàn)，將PDF直接拖動(dòng)到NoteExpress題錄欄。

拖入完成后即可導(dǎo)入該文獻(xiàn)，數(shù)據(jù)庫也有了第一篇文獻(xiàn)；

文獻(xiàn)導(dǎo)入的方式有很多，后期我們將做詳細(xì)的介紹。歡迎大家留言參與我們的學(xué)習(xí)中~

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